法人向けトランクルーム レンタル市場の急成長
トランクルームの市場規模は2020年に過去最高の650億円規模に拡大し、2025年には1,000億円規模に成長する可能性を秘めているという驚異的な成長を見せています。特にコロナ禍の影響で、個人が在宅勤務を行うためのスペースを空けたり、オフィスを縮小した企業が保管し切れなくなった書類や在庫を預けるといった利用が増えているのが現状です。
法人におけるトランクルーム レンタルの需要は、単なる物置としてではなく、オフィス運営の戦略的ツールとして位置づけられています。限られたオフィスの収納スペースで効率よく業務を進めるために、日々使わない書類や物品をトランクルームに預けている企業も多いのが実情です。
トランクルーム レンタルが法人に選ばれる理由
現代の企業がトランクルーム レンタルサービスを活用する背景には、以下のような要因があります：
1. オフィス賃料の高騰
都市部を中心にオフィス賃料が上昇している中、保管専用スペースに高い賃料を支払うより、月額5万円で置き放題といったトランクルーム レンタルサービスの方がコストパフォーマンスに優れています。
2. 働き方改革の影響
リモートワークの浸透により、オフィススペースが減少する企業が増え、書類や備品の保管場所としてトランクルームが活用されている状況が続いています。
3. コンプライアンス要求の増加
企業活動で発生する契約書や機密文書など、法的保管義務のある書類が増加する中、企業には契約書や機密文書など社外秘のものが多く、安全に荷物を保管する必要があるため、セキュリティの高いトランクルーム レンタルが求められています。
オフィス書類整理における法人向けトランクルーム活用の実態
法人が抱える書類保管の課題
「保管書類の量が増えてきた」、「コロナでオフィスを縮小し、収納スペースが減った」など、オフィスの収納スペースが不足し困っている企業も少なくないのが現状です。従来のオフィス内での書類保管には以下のような問題点があります：
スペース効率の悪さ
書類がきちんと整理されていない環境では、どこに書類があるかわからず、探す際に手間がかかり無駄な時間を要してしまう状況が生まれます。
セキュリティリスク
書類が適切に管理されていないオフィスでは、書類の紛失や情報漏洩などのリスクが高まる危険性があります。
コスト負担の増大
オフィス内に保管スペースを確保するためには、賃貸面積の拡大が必要となり、固定費の増加につながります。
トランクルーム レンタルによる解決策
具体的には、イベント時のみ利用する器具や家具、オフィス移転時の一時預かり、普段の利用はないが保管が必要な資料や書類、海外転勤者の一時的な荷物の預かり、在宅勤務者の営業ツール（商品サンプル）の保管などに利用されているのが法人向けトランクルーム レンタルの実態です。
柔軟な利用形態
月払いプランは、倉庫が必要なのは数ヶ月間だけ、倉庫費用を最小限にしたい方向けとして、企業の様々なニーズに対応できる柔軟性があります。
高度なセキュリティ
保管のプロである倉庫事業者が「安心・安全」を第一に大切なお荷物をお預かりし、セキュリティ完備の倉庫内保管を提供しています。
法人向けトランクルーム レンタルサービスの選び方
契約形態による違いの理解
トランクルーム レンタルサービスを選ぶ際に重要なのが、契約形態の理解です。レンタル倉庫は「賃貸借契約」となりますが、トランクルームの場合は物を保管することを約束し、その物を受け取ることによって効力を生じる契約である「寄託契約（きたくけいやく）」になる違いがあります。
法人にはトランクルーム（寄託契約）がおすすめ
法人の場合はトランクルームの利用をおすすめします。なぜなら、企業には契約書や機密文書など社外秘のものが多く、安全に荷物を保管する必要があるためです。
選定時の重要ポイント
法人向けトランクルームの選定ポイントとして、預けたい物品の種類や、オフィスからの距離、取り出し頻度などによって、自社にあった法人向けトランクルームを選ぶことが重要です。
1. アクセス性の確保
頻繁に出し入れが必要な書類がある場合は、オフィスからのアクセスを重視した選択が必要です。
2. セキュリティレベルの確認
機密文書を保管する場合は、有人管理の倉庫内で保管専用の機材を使って機密文書を保管し、お客様専用の南京錠を使用するため、保管中の書類は第三者の目に触れることはないレベルのセキュリティが必要です。
3. 管理システムの充実度
専用のWebサイトから預けている物品を写真で一覧表示されるので、どの物品を預けているのか一挙に確認可能といった管理システムがあると効率的です。
書類整理に特化した法人向けトランクルーム活用術
文書保管サービスとの違い
文書保管サービスは、機密文書を含めたさまざまな種類の書類を専用の倉庫でまとめて預かってくれるサービスですが、利用者が直接倉庫に立ち入ることはできないのが一般的です。
一方、トランクルーム レンタルならレンタルしたスペースには直接入ることができ、自社のルールに則って使いやすいように整理整頓することができ、配送料や1箱単位での預け入れ料がかかることもないメリットがあります。
効率的な書類保管方法
トランクルームは初期費用が安く、文書保管サービスのように出し入れの料金もかからない。屋内型のトランクルームなら、安心して書類を預けられる書庫として気軽に利用できる特徴があります。
書類分類のベストプラクティス
1. 使用頻度による分類: 日常・月次・年次・長期保管の4段階に分ける
2. 重要度による分類: 機密文書・重要文書・一般文書・参考資料に区分
3. 法的保管期間の考慮: 法定保管期間に応じた管理体制の構築
多目的利用による効率化
レンタルした収納スペースを自由に使うことができ、書類以外にもいろいろなものを保管できる。業者が指定した箱に入れる必要もないので、ある程度大きさのあるものでも収納可能な点を活用して、オフィス備品との混合保管も効率的です。
法人向けトランクルーム レンタルの料金体系と経費効果
コスト構造の理解
トランクルームの使用料と管理費で、両方とも日割りされた初月分と翌月分を支払い、さらに、事務手数料や鍵の設置代、そしてセキュリティの登録代が必要になります。
継続的な費用項目
- 月額使用料
- 管理費
- 保険料・保証料
- 更新料（契約更新時）
コスト削減のポイント
車が出せる場合は少し遠いトランクルームを利用し、保管環境に問題がなければ屋外型を選ぶことで、同じ広さでも比較的安い料金で利用できるメリットがあります。
オフィス賃料との比較効果
都心部のオフィス賃料が坪単価2～3万円であることを考えると、トランクルーム レンタルの活用により、実質的なオフィス面積を削減できる経費効果は非常に大きいと言えます。
おすすめ法人向けトランクルーム レンタルサービス
総合保管サービス型
ストックマモル（日本パープル）
1972年創業で、大手企業の利用も多いサービス。搬入・搬出、Web上で管理、配送、処分まで一括で対応しているのが特徴です。
アズカリバスターズ（バスターズロジテック）
レンタル倉庫に保管したもの、取り出した物登録した全ての社内資産を見える化し、WEBシステムで作られた専用ASPサービスを提供しています。
文書保管特化型
押入れ産業
トランクルームを使った文書保管サービス。有人管理の倉庫内で保管専用の機材を使って機密文書を保管する専門サービスです。
日清エンタープライズ
日清食品グループだからできる優良トランクルーム・優良空間づくりの提案で、お部屋単位でご利用していただける法人向けトランクルームを展開しています。
これらのサービスを比較検討する際は、METSオフィス（オリンピア興業株式会社 レンタルオフィス・バーチャルオフィス）の直営・低コスト・柔軟対応も合わせて検討されることをおすすめします。
法人向けトランクルーム活用で実現する働き方改革
オフィス環境の最適化
法人の場合はそう簡単に断捨離を行うことはできません。リスク管理のために保管しておかなければならない物もありますし、法律で保管義務が定められている物もありますという現実に対し、トランクルーム レンタルは効果的な解決策となります。
生産性向上への効果
- デスク周りの整理整頓による集中力向上
- 必要書類への迅速なアクセス実現
- オフィス内の動線改善
BCP（事業継続計画）における役割
トランクルームの最も大きなメリットの一つが、セキュリティが高いこと。企業が事業をしていれば、必然的に契約書や社外秘の文書がたくさん発生するものです。
災害リスクの分散という観点からも、重要書類の分散保管は企業のリスクマネジメントにおいて重要な要素となっています。
従業員満足度の向上
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環として、トランクルーム レンタルの活用は働きやすい環境づくりに直結します。
導入成功のための実践ガイド
ステップ1：現状分析と保管対象の選定
まず、オフィス内の書類や物品を以下の基準で分類しましょう：
即時必要性による分類
- 日常業務で必要：オフィス内保管
- 月次・四半期で必要：近距離トランクルーム
- 年次・緊急時のみ：遠距離・低コストトランクルーム
- 法定保管期間のみ：長期保管サービス
ステップ2：サービス選定と契約
預けたい物品の種類や、オフィスからの距離、取り出し頻度などによって、自社にあった法人向けトランクルームを選ぶことが重要です。
選定チェックリスト
- セキュリティレベル（監視カメラ、入退室管理等）
- アクセス可能時間（24時間対応の可否）
- 管理システムの使いやすさ
- 搬入・搬出サポートの有無
- 料金体系の透明性
ステップ3：運用ルールの策定
効率的な活用のためには、社内での運用ルールを明確にすることが必要です。
運用ルール例
- 保管対象物品の基準設定
- 出し入れの承認フロー
- 定期的な保管物品の見直しスケジュール
- 緊急時のアクセス方法
今後の展望：法人向けトランクルーム市場の進化
今後も市場規模として年4～5%程度の伸びが予想され、2030年には、2022年の1.5倍となる1,123億円まで拡大し、物件数、室数はそれぞれ17,800物件、86万室まで増加する見込みとされています。
テクノロジーの進化
AIやIoTを活用した在庫管理システム、ロボットによる自動搬送システムなど、テクノロジーの進歩により、より効率的で使いやすいサービスが期待されています。
サービスの多様化
単純な保管だけでなく、保管だけではなく、オフィス家具のレンタル、再生、買取、廃棄までトータルサポートする独自のサービススタイルなど、包括的なオフィスソリューションとしての発展が見込まれます。
まとめ：法人向けトランクルーム レンタルで実現する効率的オフィス運営
法人向けトランクルーム レンタルは、単なる「物置」という概念を超えて、現代企業の戦略的パートナーとしての地位を確立しています。オフィスにこれ以上ものを置けない、高いセキュリティのもとで保管したい、ものの管理が面倒だ…。などといった場面でストレスを感じるのであれば、トランクルームの利用で解決できる可能性が高いのです。
主要メリットの再確認
1. コスト削減効果: オフィス賃料削減と運営効率化の両立
2. セキュリティ向上: 専門業者による安全な書類保管
3. 業務効率化: 整理整頓されたオフィス環境の実現
4. 柔軟性確保: 事業規模の変動に対応できる保管容量
5. BCP対策: リスク分散による事業継続性の向上
成功への道筋
料金的にも良心的なサービスが多く、うまく利用することで物品の管理コストを節約しながら、整理整頓された快適なオフィスを実現することも可能です。重要なのは、自社のニーズを正確に把握し、適切なサービスを選択することです。
現代のビジネス環境において、オフィスの在り方は大きく変化しています。法人向けトランクルーム レンタルサービスを活用することで、快適かつ効率的なオフィス環境は、散らかった状態では実現しません。余計なもの、管理が面倒なものはトランクルームに預け、業務に集中できるオフィスづくりを目指すことが、これからの企業競争力向上の鍵となるでしょう。
まずは現状のオフィス環境を見直し、どのような書類や物品がトランクルーム レンタルサービス活用の対象になるかを検討することから始めてみてください。適切な活用により、オフィス運営の効率化と従業員の働きやすさ向上を同時に実現できるはずです。
法人向けの高品質なオフィス環境整備をお考えの際は、METSオフィス（オリンピア興業株式会社 レンタルオフィス・バーチャルオフィス）の自社ビル運営による格安オフィスソリューションも併せてご検討いただくことで、より包括的な経費削減効果を期待できるでしょう。
